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工作QQ:791541679  阳光巢资讯快播撰稿乐园软文操作技巧

软文操作技巧

资讯分类:撰稿乐园   作者:liutao   来源:阳光巢   时间:2013/2/22 9:57:48   本文已影响:2135人   分享到QQ空间   收藏到QQ书签   推荐给朋友
  论点一:提前做好软文广告计划
  
  论点二:给软文拟一个新闻标题
  
  论点三:用新闻体组织正文结构
  
  论点四:善于运用新闻惯用词汇
  
  论点五:广告信息要巧妙地融合
  
  论点六:遵循新闻排版风格设计
  
  论点七:发布时和新闻粘在一起
  
  论点八:媒体公关工作必不可少
  
  1。做好计划
  
  软文广告是广告目标软文化的具体表现,而广告又是品牌目标和销售目标广告化的产物,最终要达到的是建设形象与获取利润的目的,因此,软文广告也应遵循计划、组织、实施、修正的操作规律。
  
  软文广告的计划源于企业的广告策略,善于操作软文广告的企业大多是非常讲求策略的企业,也是精于低成本运营的企业,但依靠软文广告而迅速成长的企业并不多,为什么?因为多数企业并没有提前做好软文广告计划。软文广告计划是软文广告操作的基础。
  
  “脑白金”成功操作软文广告的案例业内人士已经非常熟悉,不再多言。2003年,在西安媒体上呈现的“软文广告热”和因此形成的“洗之朗软文模式”,均不难看出善于操作软文的企业其周密的计划性和计划的系统性。
  
  以良治电器洗之朗为例,广告计划比新产品上市计划早做了三个月,其中主要就是软文广告计划。由于“洗之朗”是一个新品类的产品,更是一个观念性很强的新兴电器,需要做大量的市场教育和观念引导宣传,因此在2003年全年广告计划中,软文广告占了70%的比例。
  
  每篇软文不少于800字,并按此顺序依次发布。公关软文在产品上市前完成发布,炒作周期为1个月。功能软文在产品上市后发布,上市推广周期为1个月,销售目标50台。
  
  此软文计划实施城市为西安,虽然刚上市就遭遇非典,但5月份的推广月竟然实现销售77台,这与非常时期及时修正软文广告计划有着密切关系,笔者在后面的论点中再行描述。
  
  2。拟新闻标题
  
  发布软文广告是企业的需求,无非是要达到品牌宣传目标或产品销售目标,但写作软文广告时首先要考虑读者的需求。
  
  就整篇软文广告而言,标题就象“脸面”一样,能否吸引读者的目光就全靠它了。当然,仅仅吸引目光是不够的,标题还应该让读者动心,并产生“让我瞧瞧”的欲望。
  
  《人类可以长生不老?》、《男人流行画眉毛?》、《保肝价太高,市民怎么办?》、《老爸老妈中毒啦》、《奥普浴霸何以“霸”京城?》……象这些优秀的标题,不但曾经风靡一时,而且如今记忆犹新,为什么?因为它不但象新闻标题,甚至比当时的新闻标题更吸引人。
  
  2003年的《华商报》上,也曾经涌现出一批令人回味的软文广告标题:
  
  例:《一个被99%的人忽视的卫生习惯》,这是非典时期的“洗之朗”(电器产品)软文标题,发表时机为当时各媒体大篇幅教育人们要“勤洗手”、“科学洗手”之际,因为洗之朗是“智能化便后清洗器”(有人俗称:洗屁股的健康电器),这1篇1131字的软文,完成了原计划用10篇约8000字才能实现的市场教育和观念引导宣传,这也体现了软文操作过程中对计划修正的及时性和策略性。
  
  这是非典后期全国上下声讨卫生陋习时,继《华商报》“审视生活陋习,倡导文明生活”热点专题新闻《入厕陋习得改改》、《家庭生活陋习应该改改》之后,良治电器洗之朗的又一巧借东风之作。至此,洗之朗在软文操作方面的快速反应、精明策划开始显山露水,广告界、策划界和部分企业开始密切关注并纷纷仿效,最终形成了2003年西安的“洗之朗软文模式”。
  
  例:《太空药神舟三号唤醒人间》,这是神舟五号发射前,与《华商报》的新闻《神舟五号预计今升空》同一版面发布的亨通光华“神舟三号”口服液软文广告。在此之前的《神舟三号葫芦里装啥药?》、《太空菌种震动中华》、《国药准字神舟三号横空出世》、《治病机理革命性突破再造人体精气神》、《太空生物药品击中人类三大顽疾》均为彩色半版,象新闻又不是新闻,不是新闻又象新闻,广告效果非常好,大多数人将其当新闻阅读得津津有味。
  
  另外,在《华商报》上频频出现的还有《糖尿病患者请注意:降低糖化血红蛋白可有效控制并发症》《神奇的多肽保住他被判“死刑”的双脚》《北京同仁堂给男人提个醒》、《悲剧!为女人敲响警钟》、《爱美的女士要当心》、《西安男人“五星级标准”考察“张大宁”》、《为什么肠清茶“疯”行全国》等,也不失为具有吸引力的软文标题。
  
  3。新闻体结构
  
  有了好的软文标题,只能算成功了一半,要让读者更多地吸纳软文信息,软文结构至关重要。但多数企业的企划创作人员并不懂得新闻写作,甚至为企业服务的策划或广告公司的创作人员也不懂得新闻写作。此方面的人才实在匮乏,在此不论。
  
  笔者引用发布在《华商报》上并曾被称为“洗之朗软文模式范本”的一篇软文为例,以供探讨:
  
  《曝光“洗之朗”热销背后》
  
  如何改变人们的便后清洁方式?如何实现以洗代擦?一种名为洗之朗的产品在西安悄然兴起。
  
  据悉,“洗之朗”学名智能化便后清洗器,是一种安装在马桶上用于便后用温水清洗的家用电器。洗之朗最早源于日本,如今在日本家庭的普及率已高达90%以上。这种电器能够在人们方便之后,通过按键实现温水冲洗下身,它代替了传统的纸擦方式,更卫生、更科学。
  
  记者采访了家住紫薇花园的牛先生。谈到使用体会时,他说:“起初孩子说日本人都使用这个产品,要往家里的马桶上安装洗之朗。我曾坚决反对,总以为不习惯。但几天下来对使用后的效果不得不折服。我有痔疮,而且家中还有高龄老人,对洗之朗的使用体验都感到很满意”!
  
  某商场导购向记者说:洗之朗上市之初,只有一些经常出国的人一看就知道洗之朗是什么,而且购买时也毫不犹豫,因为他们在国外时就普遍使用洗之朗,对洗之朗的使用效果有贴身体会。导购还告诉记者“购买洗之朗的人,不仅仅是前卫的时尚人士,购买的普通市民也越来越多,大家已经认识到了洗之朗对生活的重要性”。
  
  据商场负责人讲,洗之朗上柜以来很受顾客喜欢,总是能吸引好多客人,这是我们上柜当初没有预料到的,而且销量也在迅速上升,这个产品前景非常不错,将来肯定会成为家用电器的消费热点。某建材、洁具销售商也对记者说:“销售洗之朗,我并没有要求一开始就能卖多少台。我做代理销售十几年了,对一个产品的市场前景非常重视,洗之朗虽然是个新产品,但将来肯定会是家喻户晓的、家庭必备的电器。现今在西安已经达到了家喻户晓,3—5年内肯定会迅速普及,成为城市家庭的必需品”。
  
  记者在家居超市采访的短短几十分钟里,洗之朗竟然卖出了5台,消费者对这个刚上市的新产品为什么如此青睐?
  
  在开元商城一次购买2台洗之朗的王女士对记者说“我在日本留学时一直用洗之朗,已经习惯了便后水洗,洗比擦不但干净卫生,而且很舒服很方便,是女性预防病菌感染的好产品”王女士的先生抢过话头说“她一听说洗之朗在西安上市,就嚷嚷着买,顺便也给老人买一台。反正也不贵,才一两千块钱,比国外产品便宜了好几千块钱”。
  
  据调查,洗之朗在1995年至1998年间,一台进口的产品在北京和上海售价一般在一万五千元左右,国产的“洗之朗”也普遍卖六千元上下,虽然有过漫长的市场培育,但其昂贵的价格让普通老百姓望而却步,能够购买者也多为当时的“有钱人”。当然,人们对卫生习惯与身体健康没有足够认识,也是推广的另一障碍。2003年前的两年内普遍降价50%左右,最早卖五六千元的产品如今也仅卖到不足三千元。
  
  良治洗之朗生产厂家的营销副总肖军告诉记者:我们很重视市场需求,虽然现今我们的工作重点是生产研发,但是我们对洗之朗的市场前景非常看好,我们将凭借科学有效的营销手段,精工的日本技术,优势的价格推广市场,我们的定位就是以高品质产品设计满足广大消费者的潜在需求。
  
  截至记者发稿前了解,良治洗之朗安装预约已经排满三个工作日,热销局面还在不断升温。
  
  笔者后来了解到,该公司的企划主管是报社记者、广告策划出身,做营销策划也有4年之久,难怪读者在后来的效果调查中还坚持认为“就是新闻呀”。
  
  4。运用新闻词
  
  在软文的写作过程中,要善于运用新闻惯用的一些词汇,来增强正文的“新闻性”,如何才能运用好新闻词汇?
  
  时间、地点词汇:比如“当前”、“昨天”、“正当××的时候”、“×月×日”和“在我市”、“××商场”、“家住××街的××”等等,这些时间以及地点的概念可以引导读者产生与该时间、该地点的相关联想,加深印象,淡化广告信息。
  
  14日上午10点30分,有太空人形象、“神舟三号”字样的黄绿色彩车如腾飞的巨龙蜿蜒驶入南门。数百米长的车队吸引了众多行人的目光。
  
  “快看,这么长的车队,是部队的车吧?”“不是,像结婚的车队,好像也不对,这么多车。”两位行人远远看见车队就大声争论起来。等车队靠近后,大家才看清楚车体上的字迹是“神舟三号甘露聚糖肽口服液”。
  
  当然,此广告的大胆用图也是其成功的主要方面,虽然还不能称为纯粹的软文广告(四张新闻图片占了半版的3/4),但广告文的写法也是值得学习的。此文的另一优点笔者将在下一个论点中进行引证。
  
  新闻源由词汇:比如“据调查”、“据了解”、“笔者还了解到”、“在采访中了解到”、“据××说”、“笔者亲眼看到”等等,这些词汇让读者更能感到信息的真实与有据可查。当然,信息本身首先必须是真实的。
  
  软文广告在创作过程中,“说什么”和“怎么说”是创作人员首先要考虑的两个重要因素。
  
  首先是“说什么”。这也是充分整合信息资源的重要环节。但我们所看到的大多数软文广告,求大求全,有一种使最重要的信息淹没在了“长篇小说”之中的感觉,反而得不偿失。
  
  例:《海信:“变频专家”是怎样炼成的——江湖篇一》、《海信:“变频专家”是怎样炼成的——江湖篇二》、《海信:“变频专家”是怎样炼成的——江湖篇三》………每篇均为大报半个版,从1982年世界上第一台变频空调研制成功写到2003年6月海信推出能效比高达5。0以上的变频空调产品,洋洋洒洒上万字。
  
  例:《西安人能否顺理成章接受性商》、《张大宁说:“完全可以”》、《21世纪请张大宁教你补肾》……也是如此。
  
  均被巧妙地安排在文章中,使读者在不知不觉中很自然地就获得了这些重要信息,这也是企业所追求的最佳表述方式。不过一些服务性品牌在软文的写作方面就不是很容易,比如烽火猎聘公司这类猎头服务公司,软文的写作就有一些难度,需要讲究一些方式、方法。
  
  6。新闻排版风格
  
  软文广告的编排设计也是有学问的,笔者根据多年的软文操作经验总结如下,仅供参考与讨论。
  
  字体:标题(包括引题和副题、小标题)的字体、正文的字体均应和发布媒体惯用的新闻字体一致。对字体的装饰(如底纹、阴影、立体等)也要和新闻的设计风格保持一致。
  
  字号:除过字体的设计与新闻保持一致之外,字号也要和新闻稿件惯用的字号一样,这样才会从整体上让读者感到“像新闻”。
  
  分栏:对较长的软文稿件(一般800字以上),在设计时就要进行分栏处理。分栏时,要参考发布媒体的分栏方式,严格把握每栏的栏宽长度。一般大报的每版以五栏划分,每栏约6厘米宽,小报的每版以四栏划分,每栏约5。5厘米宽。
  
  边框:每种报纸的新闻稿件边框线都有其固定的风格,如《华商报》的新闻便框线为3毫米的灰色(彩版为绿色或蓝色),而《西安晚报》则为粗线条边框。北京、上海、广州等各地报纸媒体也都不尽相同,甚至没有边框,这些都是软文广告编排设计时要参考的细节。
  
  行距、字距:一般来说,新闻正文的行距一般以1毫米为佳,1厘米的距离内只能排三行字。字距一般小于1毫米,1厘米内可以排3。5个字。软文编排设计时严格把握行距和字距的疏密,再配合字体字号的一致,足可以和新闻稿别无两样。
  
  在这一点上,“洗之朗软文模式”的典范之作《一个被99%的人忽视的卫生习惯》、《洗之朗,西安人能接受吗?》、《洗之朗,浴室电器新宠儿》、《卫浴装修的完美风暴》、《曝光“洗之朗”热销背后》等系列软文均严格把握了以上几点,正是因为如此,众企业在后来的软文编排设计中纷纷仿效,形成了一种模式。
  
  7。和新闻一起发布
  
  如果说成就某件事情需要“天时”、“地利”、“人和”的话,软文广告的成功发布也需要如此。笔者以为,软文广告发布时要和新闻粘在一起,主要是发布时的“天时”和“地利”,至于“人和”,将在下一节论点中阐述。
  
  只要人际关系处的好,经常交流,记者或者编辑在组稿时,也会将他所了解的企业信息组织到新闻稿件中。
  
  在人际关系方面,企业都应该有一批媒体界的朋友,即使不是纯粹为了发布新闻或者广告,经常交流对企业正确、合理、有效了解媒体信息和运用媒体资源也是有好处的,有的企业也非常善于和媒体界朋友一起探讨更广泛的内容。
  
  例:雅臣营销管理咨询公司老总马悦先生(原杭州奥普浴霸CEO)就是一位非常热衷与媒体打交道的人,不仅为媒体出谋划策,而且经常和媒体共同策划新闻选题,这不仅为咨询公司赢得了一批媒体资源,也为咨询案组储备了大量的媒体资讯,以致帮助客户在媒体的运作上得心应手、游刃有余。
  
  在业务合作方面,企业虽然只要掏钱就能购买得满意的版面,但往往精明的企业都会通过公关工作使宣传效果远远超过掏同样价钱的其它企业。这一点虽然操作起来困难重重,但一旦成功,就会达到事半功倍的效果。
  
  例:2003年春节前,雅臣营销管理咨询公司组织自己的十几家小家电客户,如:良治洗之朗、奥普浴霸、苏泊尔、尚朋堂等,与《华商报》一起共同策划实施了一期“送礼就送小家电”特刊,特刊之前,报纸就对“送礼送什么?”“送礼送时尚小家电”进行了一次观念引导,特刊发出当期,报纸又对“时尚小家电掀起送礼热潮”进行了大篇幅的报道,并以“时尚小家电,热力推荐榜”的形式,将十几个小家电产品一一介绍,不但为十几家客户节省了不小的广告费,而且联合在一起共同诉求一个广告主题“送礼”,取得了很好的效果。
  
  例:2003年,《华商报》每周六的“健康话题”也与企业和产品进行了互动式业务合作。这种合作方式主要是:每期都会有不同的健康话题,不同的话题就会与不同的企业或产品相关,每次话题少则两个半版,多则四个半版,这样一来,话题下面的广告版就成了相关企业和产品的宣传“良田”。最为突出的是以下几个话题:“儿童铅中以它生动的故事描述、神奇的木瓜白肤传诵吸引了大批年轻的女性消费者,在香皂市场独树一帜。其实木瓜白肤的功效并不见得真有那么神奇,但索芙特抓住了一般女性对去斑白肤的强烈欲望,并以特有的木瓜香赋予产品神秘的女性味,不仅使它的软文叫人欲罢不能,也有效地促进了购买。我们更应该看到,索芙特的软文虽然夸张得有些不可信,但实际上它的内容都来源于真实。比如讲到日本雀斑小明星,有人会以为是个虚假故事,但又没有办法跑到日本去验证,然而这个小明星却真的是索芙特在日本推广的代言人,索芙特非常巧妙地利用她脸上的雀斑因为代表了她的形象所以不能去除的理由,推介说如果你有一颗明星标志般的雀斑,最好在用索肤特木瓜白肤香皂时要小心谨慎。其实大家都知道斑是很难去掉的,更不用说天天洗香皂就可以去斑白肤了,但索芙特如此宣传着实让人们记住了它的产品。说起这个故事,不免想到如果曹颖早一点象今天这样在演艺界被大众所认识,索芙特一定会请她做代言人,因为她就有一颗不能去掉的形象痣啊。从这个故事中我们可以看到,善于巧妙地运用某些客观现象,换个角度提炼产品的利益,组织一些生动的故事并不是想象中那么简单,更不是无的放矢,而是深入思考、富有创意的表现。
  
  3。当确立了目标后,软文的发布一定要遵循连续性、计划性的原则。
  
  央视广告部郭主任非常感慨地说,一个点子一种说法如果不重复说,反复说,它还是不可能被人们记住。蒙牛的航天员专用牛奶广告如果不是天天播,反复播,换着花样播,我们的群众可能并不买帐。因为它刚出笼时仅仅借用了卫星发射对接的概念,多少有些牵强,人们在原谅它的时髦性时,根本没有特别觉得蒙牛牛奶怎么样。但是,由于这个广告播的时间越来越长,后来还有一个新的版本讲述航天员专用牛奶的概念,尤其在载人卫星事件已经淡出媒体追捧视野时,它还在播,引发人们对中国航天事业的尊敬,于是,蒙牛牛奶强壮中国人的口号深入人心,大家开始接受“喝蒙牛牛奶对身体最有好处”这样的产品理解,蒙牛迅速成为奶品市场上第一品牌。所以,软文发布也是同样的道理,只有连续性、计划性的操作软文,才能真正取得推广成绩。还是索芙特,它几乎在以后的一两年里都把软文作为最主要的手段,全国各个城市的报纸上都陆续看见它的宣传,故事一个接一个,不重复,却有相当的联系,具体到产品描述时更是完全一样,目的就是反复讲述一个概念。基本上,不少产品在操作软文时都至少把半年作为一个阶段,半年内每周至少见报一次,唯有这样努力的投入才能收到成效。所以软文虽然费用低,但总的投入还是有一定份量的,企业一定要下得了这个决心。
  
  4。适当的夸张,在找到支持点后一定要对产品利益作某些夸张描述,不可停留在一般性记述上,语言尤其要口语化。
  
  这种夸张决不是无中生有,而是在搜罗、分析所有的信息基础上,有根据地作恰当的夸大,并以幽默、传奇式的口吻打中顾客的心。这也可以称之为产品宣传上的包装,比如海尔氧吧抗菌光,如果对空调的技术比较熟悉,就明白它的氧吧就是一个负离子发生器,抗菌光就是一个紫外线光管,但海尔很聪明地把一些大众化词语借用过来,对产品的功效作了适当的比喻夸大,成为业内知名度最高的健康空调品牌。再如排毒养颜胶囊,盘龙云海是最早做这个产品的,也是把排毒和养颜的功效作了夸大,才开拓了一个新的市场。还有除螨,科学调查表明,真正受螨虫困扰的只有少数人,但除螨的产品把螨虫说得到处都有,人人都有,于是这个市场又被打开了。因为上述产品并没有做虚假广告,它的说辞都是有一定道理的,仅仅是宣传的原因作了适当的夸大,在心理上击中了人们对健康的追求,所以这种操作手法有它的成功之处。不过需要注意恰到好处,千万不能言过其辞,做虚假广告。特别在讲到功效时,不可跨越产品本身的局限,天花乱坠地说,否则难免受到查处,给企业带来不必要的损失。
  
  5。与专业版面合作,选取具新闻价值的切入内容,让软文成为真正的有偿新闻。
  
  这种操作多运用在某个阶段,比如新产品上市、某项公关活动进行时。比较成功的案例有酷儿饮料,它在上市之初配合电视广告、线下活动,刊发一系列具经典意义的软文,让广告业内人士都大为叹服。可口可乐本身是一个新闻报道对象,凡它的动作总是让记者们自动抢着发布,所以酷儿上市时就考虑到利用可口可乐企业品牌,软文的标题极具新闻眼,比如:可口可乐掷一亿打造酷儿饮料品牌(一亿足以吸引关注)、角色行销进入中国(一个对新闻界来说全新的名词)、广告总监谈角色行销(以广告公司人员而非企业人员身份,没有自我推销之嫌)。
  
  软文标题的三个必须:
  
  一个新闻软文写的水平高低直接决定新闻软文起的效果,新闻软文有它自身的特点和写作技巧,写新闻软文不是写一篇普通文章,不是简单的文字材料堆砌,不是正规的有经验的人是写不出好的新闻软文来的。新闻软文写不好不仅没有效果而且会带来负面影响。其中最重要的就是新闻软文标题要起的好。让读者一看到标题就想看文章内容。看了文章开头就还想往下读。语言要用新闻语言。能让读者读完文章的软文绝对是一篇上乘新闻软文,非专业人员是不能胜任的,单说新闻软文标题其中有三点要把握好:
  
  1、标题看上去要有非常熟悉的简单的通俗的字眼;
  
  2、标题里要包含和读者利益相关的字眼;
  
  3、标题里要包含客户自己的产品关键字。
  
  
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